sissejuhatus
Aine eesmärk: sa oskad planeerida oma tegevusi lähtudes ajajuhtimisest ja infoühiskonna võimalustest
Aine jooksul Sa:
- kaardistad oma tegevused ja sellest lähtuvalt sead prioriteedid, kasutades ajaplaneeringut
- oskad oma ajakasutust analüüsida
- tunned erinevaid töövahendeid sh ühiskalendreid, mis aitavad aega planeerida
1.tEEMA. mina ja aeg
Kui hea ajajuhtija Sa juba oled?
Hakkame eesmärgi poole astuma!
|
2.tEEMA. ajaplaan
Eesmärgistamine. Miks seda teha?
- Suunab tähelepanu: Kui tead, mida sa saavutada soovid, on sul lihtsam keskenduda olulistele ülesannetele ning vältida aja raiskamist ebaolulistele tegevustele.
- Motivatsioon: Kui sul on selge siht silme ees, tunned end motiveerituna selle poole liikuma. Motiveeritud inimesed saavutavad paremaid tulemusi.
- Tulemuste mõõtmine: Eesmärgid aitavad mõõta sinu edu ja tulemusi. Sul on lihtsam hinnata, kui kaugele oled jõudnud ja milliseid edusamme juba saavutanud.
- Oma aja ja energiavarude parem kasutamine: Sa suunad oma energiat ja aega konkreetsetele ülesannetele, mis viivad soovitud eesmärkideni. See aitab vältida aja raiskamist tegevustele, mis ei aita sind edasi.
Millised on Sinu elu eesmärgid? (jäi koduseks ülesandeks)
|
Kuidas eesmärkideni jõuda? Ajaplaan.
Ajaplaan on sisuliselt tegevuskava, kuidas eesmärkideni jõuda.
Praktikum. Võta ette oma eesmärgid (igast ajapunktist vähemalt üks) ja koosta plaan, kuidas Sa sinnani jõuad.
Koosta plaanid samasse Canva faili, mida eesmärgistamiseks kasutasid. Hea on see, et plaani on alati võimalik muuta. |
Plaani väikesem vend on nimekiri.
Kui asjad kipuvad kokku jooksma, on hea koostada endale nimekiri tegevustest, mis vajavad tegemist või asjadest, mida on vaja hankida.
Nimekirjade abil saab tegevusi panna tähtsuse järjekorda. Päris hea idee on ka post-it märkmepaberike kasutamine asjade meelespidamiseks. Praktikum. Koosta nimekiri
a) oma kodutöödest, mis on vaja ära teha või b) pühapäevase lõunasöögi tarbeks vajaminevatest toiduainetest või c) olulistest tegevustest, mis on vaja veebruarikuus ära teha |
Tea, et 80% ajajuhtimise lahendustest sõltub sellest, kas Sul on üldse olemas mingi süsteem oma aja juhtimiseks. 20% lahendustest lisandub konkreetsete tehnikate ja abivahendite kasutamisest.
3.tEEMA. ajajuhtimise süsteemid
Ajajuhtimise süsteemid võivad olla mitmekesised ja neid saab kohandada vastavalt individuaalsetele vajadustele ja eelistustele. Siin on mõned erinevad ajajuhtimise süsteemid, mida inimesed kasutavad:
- Tähtaegadepõhine süsteem:
- Põhineb ülesannete tähtaegadele.
- Oluline osa on tähtaegade määratlemine ja jälgimine.
- Sobib hästi projektidele või ülesannetele, millel on kindlad lõpptähtajad.
- Prioriteetidepõhine süsteem:
- Keskendub ülesannetele vastavalt nende tähtsusele ja kiireloomulisusele.
- Tähtsuskategooriad võivad olla kõrge, keskmine ja madal.
- Aitab vältida hajameelsust ja keskenduda olulisele.
- GTD (Getting Things Done) süsteem:
- Loodud David Alleni poolt.
- Keskendub ülesannete kiirele ülesmärkimisele ja organiseerimisele vastavalt kontekstile ja tähtsusele.
- Sisaldab samm-sammulisi protseduure ülesannetele reageerimiseks.
- Kanban-süsteem:
- Põhineb visuaalsel teabel, kus ülesanded on jagatud kolonnidesse (nt "Tehtud", "Töös", "Ootel").
- Hea ülevaate andmiseks töövoogudest ja edusammudest.
- Sageli kasutatakse spetsiaalsete Kanban-tahvlitega või elektrooniliste tööriistade abil.
- Eisenhoweri maatriks:
- Jagab ülesanded nelja kvadranti vastavalt tähtsusele ja kiireloomulisusele.
- Aitab eristada olulisi ja mitteolulisi ülesandeid ning kiireloomulisi ja mittekiireloomulisi ülesandeid.
- Pomodoro tehnikat:
- Põhineb ajasegmentidel nimega "pomodorod" (tavaliselt 25 minutit tööd, millele järgneb 5-minutiline paus).
- Aitab säilitada keskendumist ja suurendada produktiivsust lühikeste intensiivsete tööperioodidega.
- Batching (partiidena töötamine):
- Kombineerib sarnaseid ülesandeid ja tegevusi, et need ühe jutiga ära teha.
- Vähendab kontekstivahetusest tulenevat aja raiskamist ja suurendab keskendumist.
Praktikum.
Ettevõte korraldab oma töötjatele kahepäevase koolituse, mis toimub kahe kuu pärast. Firmas töötab 50 inimest. Sina vastutad koolituse organiseerimise ja läbiviimise eest.
Planeeri tegevused ja ajakava. Kus ja kuidas planeerid, on Sinu otsustada. Vaatame, kuidas Sa hakkama saad.
Ettevõte korraldab oma töötjatele kahepäevase koolituse, mis toimub kahe kuu pärast. Firmas töötab 50 inimest. Sina vastutad koolituse organiseerimise ja läbiviimise eest.
Planeeri tegevused ja ajakava. Kus ja kuidas planeerid, on Sinu otsustada. Vaatame, kuidas Sa hakkama saad.
4. tEEMA. Gantti diagramm
Praktikum.
Vaatame üle, milliseid ülesandeid eesmärgi täitmiseks te püstitasite.
Kaaname oma plaani üle Gantti diagrammi.
Vaatame üle, milliseid ülesandeid eesmärgi täitmiseks te püstitasite.
Kaaname oma plaani üle Gantti diagrammi.
Mis on Gantti diagramm?
Gantti diagramm (inglise keeles Gantt chart) on projektijuhtimise tööriist, mis visualiseerib projekti ajakava graafilisel kujul ja mille lõi 1917. aastal USA insener ja sotsiaalteadlane Henry L. Gantt tootmise kontrollvahendiks.
See koosneb horisontaalsetest ribadest, mis tähistavad projekti erinevaid ülesandeid või tegevusi ning vertikaalsetest telgedest, mis tähistavad aega. Iga riba pikkus vastab vastava ülesande kestusele ning need ribad on paigutatud ajajoonele vastavalt nende planeeritud algus- ja lõpukuupäevadele.
Loe lisaks https://et.wikipedia.org/wiki/Gantti_diagramm
Gantti diagramm (inglise keeles Gantt chart) on projektijuhtimise tööriist, mis visualiseerib projekti ajakava graafilisel kujul ja mille lõi 1917. aastal USA insener ja sotsiaalteadlane Henry L. Gantt tootmise kontrollvahendiks.
See koosneb horisontaalsetest ribadest, mis tähistavad projekti erinevaid ülesandeid või tegevusi ning vertikaalsetest telgedest, mis tähistavad aega. Iga riba pikkus vastab vastava ülesande kestusele ning need ribad on paigutatud ajajoonele vastavalt nende planeeritud algus- ja lõpukuupäevadele.
Loe lisaks https://et.wikipedia.org/wiki/Gantti_diagramm
Kus luua Gantti diagrammi?
Võib luua, kus iganes: Word, Exel, Drive, Canva. On olemas ka spetsiaaltarkvarad, meie katsetame Teamgantti. |
5.TEEMA. elektrooniline ajahaldus
Elektrooniline ajahaldus on nagu nutikas abiline, mis aitab sul oma aega paremini planeerida ja korraldada.
Katsetame Google Kalendrit.
Vaata videot ja tee järele.
Kanna kalendrisse oma nädala tunniplaan ja teised Sulle olulised tegevused.
Vaata videot ja tee järele.
Kanna kalendrisse oma nädala tunniplaan ja teised Sulle olulised tegevused.
6.teema. hoiame aega kokku. veebikõned
Veebikoosolekud on saanud ja jäänud uueks reaalsuseks - neist ei pääse ilmselt enam kaua ja selles pole ka midagi väga halba. Alati polegi vaja füüsiliselt koosolekuruumis kokku saada, kui aega ja kütust säästvalt võib sama hästi kokku saada ka virtuaalruumis. Kuid veebikoosolekute edukaks pidamiseks tuleks siiski üht-teist ette valmistada, et need ei muutuks kasutuks lobisemiskohaks.
Loe lähemalt: www.veebimajutus.ee/blogi/teams-kuidas-koosolekuid-pidada
Loe ka seda artiklit: www.diginobe.ee/post/veebikoosolek-ei-pea-olema-igav
Loe lähemalt: www.veebimajutus.ee/blogi/teams-kuidas-koosolekuid-pidada
Loe ka seda artiklit: www.diginobe.ee/post/veebikoosolek-ei-pea-olema-igav
6.1. Zoom.us seadistus ja kasutamine
Iseseisev ülesanne Zoomi kasutamiseks
Töö toimub paarides. Ülesandeks on algatada kõne ja see läbi viia. Kumbki osaleja saab ühe korra algatada ja ühe korra osaleda. Kokku toimub paari peale kaks kõnet.
Töö toimub paarides. Ülesandeks on algatada kõne ja see läbi viia. Kumbki osaleja saab ühe korra algatada ja ühe korra osaleda. Kokku toimub paari peale kaks kõnet.
Töö käik:
I etapp. Ettevalmistused
2. artikkel: www.diginobe.ee/post/veebikoosolek-ei-pea-olema-igav
III etapp. Veebikõne läbiviimine (u 10 minutit)
I etapp. Ettevalmistused
- Lepi kokku oma paarilisega, millal te kõned teete.
- Tee koosoleku link valmis ja saada see korrektse e-kirjaga nii kaaslasele kui õpetajale.
- Registreeri oma kõned koosolekute registris
- Pead kõne ajal tutvustama paarilisele artiklit, mille oled läbi töötanud. Jagage ära, kes millist artiklit loeb.
2. artikkel: www.diginobe.ee/post/veebikoosolek-ei-pea-olema-igav
III etapp. Veebikõne läbiviimine (u 10 minutit)
- Ava oma koosolekulink (selleks tuleb sul Zoomi sisse logida, kui oled korraldaja) ja oota oma paarilist.
- Lülita sisse salvestamine.
- Tervita oma paarilist ja tutvusta talle lühidalt koosoleku teemat ja korraldust.
- Jaga oma ekraani ning tutvusta paarilisele artiklit - räägi läbi olulisemad punktid ning näita, kus need artiklis asuvad.
- Küsi, kas paarilisel on küsimusi. Kui jah, vasta need ära. Kui, lõpeta koosolek viisakalt ära.
- Salvesta veebisalvestus pilve või oma arvutisse (ja siis tõsta pilve).
- Jaga salvestuse linki koosolekute registris (vt I etapp).
7.teema. loe kiiremini. Lugemistehnikad.
Keskmine inimene loeb u 150 - 180 sõna minutis e ühe raamatulehekülje lugemiseks kulub u 1,5 - 2 minutit. Võõrkeelt loetakse aeglasemalt ja kui Sul on väike sõnavara, loed veel aeglasemalt.
Head lugejad loevad ca 250 sõna mintuis, kui oskad kiirlugemist, võid lugeda 500 - 600 sõna minutis.
Ehk siis - hea lugemisoskus aitab Sul aega kokku hoida!
Head lugejad loevad ca 250 sõna mintuis, kui oskad kiirlugemist, võid lugeda 500 - 600 sõna minutis.
Ehk siis - hea lugemisoskus aitab Sul aega kokku hoida!
Vaata ka:
|
Testi saad õpetaja käest. NB! Vajad stopperit!
7.1. Kiirlugemise tehnikad
Teksti valikuline lugemine (tehnikaid on mitmeid)
|
Teksti täielik lugemine
|
7.2. Praktilised nipid kiiremaks lugemiseks:
Kiirlugemise parandamiseks on mitmeid soovitusi ja tehnikaid. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad sul lugemiskiirust suurendada:
Kiirlugemise parandamiseks on mitmeid soovitusi ja tehnikaid. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad sul lugemiskiirust suurendada:
- Eesmärgi seadmine: Mõtle, miks sa loed. Kas otsid konkreetset teavet, tahad üldist arusaamist või loed lihtsalt naudingu pärast? Eesmärgi teadmine aitab sul keskenduda ja lugeda kiiremini.
- Eelvaatlus: Enne lugemist vaata tekst üle, et saada ülevaade pealkirjadest, alapealkirjadest ja esiletõstetud sõnadest. See aitab sul mõista teksti struktuuri ja olulisi punkte.
- Küsimuste esitamine: Küsi endalt küsimusi teksti kohta enne selle lugemist. See aktiveerib su eelteadmised ja aitab paremini mõista loetavat.
- Kiirendamine ja aeglustamine: Harjuta lugemiskiiruse muutmist sõltuvalt teksti raskusest. Kiirenda lihtsate osade juures ja aeglusta keerukamate juures.
- Silma liikumise harjutused: Treeni oma silmi liikuma kiiremini ja sujuvamalt. Väldi tagasivaatamist ja proovi laiendada oma vaatevälja, et haarata rohkem sõnu korraga.
- Artikulatsiooni vähendamine: Proovi lugeda ilma huulte liigutamata või sõnu hääldamata, et suurendada lugemiskiirust.
- Regulaarne harjutamine: Nagu iga oskuse puhul, on ka kiirlugemise puhul oluline regulaarne harjutamine. Leia iga päev aega lugemiseks ja kiirlugemise tehnikate harjutamiseks.
Praktiline töö.
Loe tekst läbi ja vasta küsimustele.
Loe tekst läbi ja vasta küsimustele.
8.teema. trüki kiiremini
Mida kiiremini trükid, seda kiiremini saad valmis ja hoiad jälle aega kokku.
Trükikiirust tõsta aitab ainult harjutamine.
Trükikiirust tõsta aitab ainult harjutamine.
Trükkimise testid (sh eesti keeles). Saab ka mitmekesi koos harjutada.
|
Trükkimise õppimine. Saab ka testida ja mängida. Eesti keelt ei ole.
|
Pimekiri. Seda oskavad eriti professionaalsed bürooassistendid.
Pimekiri on trükkimise meetod, kus kasutatakse kümne sõrmega trükkimist ilma klaviatuurile vaatamata. See tähendab, et trükkija teab iga klahvi asukohta ja suudab teksti sisestada, jälgides ainult ekraani. Pimekirja oskus võimaldab trükkida kiiremini ja täpsemalt, kuna see vähendab vajadust klaviatuuri vaatamiseks ja parandab sõrmede asetust klaviatuuril. Praktiline töö.
Harjuta iga päev 5 minutit Sulle sobiva tarkvaraga ja kirjuta oma arengu tulemused üles. Esita need järgmises tunnis õpetajale. |
Õpi ja harjuta pimekirja:
|